1. Công thức và phương pháp sử dụng hàm đếm có nhiều điều kiện trong Excel COUNTIFS
Như đã đề cập, hàm COUNTIFS trong GoogleSheet được dùng để đếm số lần xuấthiện giá trị trong GoogleSheet trên đa dạng phạm vi dựa trên 1 hoặc một số điều kiện.
Hàm COUNTIFS có sẵn trong Google Sheet 2016, 2013, GoogleSheet 2010 và Excel 2007, vì vậy bạn có thể sử dụng các ví dụ dưới đây trong bất kỳ phiên bản GoogleSheet nào.
Công thức countif: =COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2],…)
Trong đó:
- criteria_range1: mảng chứa điều kiện thứ nhất, đây là phần bắt buộc phải có
- criteria1: Điều kiện thứ nhất (thuộc trong vùng điều kiện thứ nhất) gồm có những dạng số, ô tham chiếu, chuỗi văn bản, hàm Google Sheet hoặc vùng Excel khác.
- criteria_range2: mảng chứa điều kiện thứ hai( yêu cầu mảng criteria_range2 phải có độ lớn bằng nhau)
- criteria2, ... Điều kiện thứ hai (thuộc trong mảng điều kiện thứ nhất).
Bạn có thể chỉ định tối đa 127 cặp phạm vi / điều kiện trong công thức của mình.
- Tương tự như vậy với những điều kiện khác cũng sẽ áp dụng như vậy.
Công thức hàm đếm có đa dạng điều kiện trong Google Sheet
Thực tế, bạn không cần phải nhớ cú pháp của lệnh đếm có điều kiện COUNTIFS. Microsoft GoogleSheet sẽ hiển thị các đối số của hàm ngay khi bạn bắt đầu nhập; đối số bạn đang nhập vào lúc này được tô đậm. Bạn chỉ cần nhớ bạn muốn dùng hàm COUNTIFS trong GoogleSheet là được.
LƯU Ý: - Bạn có thể sử dụng lệnh COUNTIFS trong GoogleSheet để đếm những ô trong một phạm vi với một điều kiện duy nhất cũng như trong nhiều phạm vi với nhiều điều kiện.
Nếu sau này, chỉ các ô đáp ứng tất cả những điều kiện được chỉ định mới được tính.
- Criteria1 bạn có thể biểu diễn chúng giống như những ví dụ: 10, "<=32", A4, "gord"...
- Mỗi phạm vi bổ sung phải có cùng số hàng và cột như phạm vi đầu tiên.Cả phạm vi tiếp giáp và không liền kề đều được cho phép.
- Nếu điều kiện là 1 tham chiếu đến 1 ô trống , lệnh COUNTIFS coi nó là giá trị 0 (0).
- Bạn có thể sử dụng các ký tự đại diện trong điều kiện - dấu hoa thị (*) và dấu hỏi (?).
dùng lệnh COUNTIFS trong GoogleSheet để đếm có điều kiện
2. Cách sử dụng lệnh COUNTIFS trong Google Sheet
Dưới đây bạn sẽ tìm thấy 1 số ví dụ về công thức minh họa phương pháp dùng những hàm COUNTIFS trong GoogleSheet để đánh giá nhiều điều kiện.
Thông qua những ví dụ được minh họa dưới đây bạn sẽ hình dung ra được cách sử dụng những hàm này trong những trường hợp cụ thể tương ứng để có thể vận dụng hàm COUNTIFS trong GoogleSheet để đánh giá đa dạng điều kiện khác nhau
2.1. Cách thức đếm ô tính với đa dạng điều kiện (AND logic)
Công thức một. Công thức COUNTIFS với đa dạng điều kiện khác nhau
Ví dụ bạn có một danh sách sản phẩm như hiển thị trong ảnh chụp màn hình bên dưới. Bạn muốn có được một số lượng các mặt hàng trong kho (giá trị trong cột B lớn hơn 0) nhưng chưa được bán (giá trị là cột C bằng 0).
Khi này bạn thực hiện bằng phương pháp dùng công thức đếm có điều kiện: =COUNTIFS(B2:B7,">0", C2:C7,"=0") Và số lượng là 2 ("Anh đào " và " Chanh "):
Công thức lệnh Countifs
Công thức 2. Công thức COUNTIFS có cùng tiêu chí
Khi bạn muốn đếm các mục có điều kiện giống hệt nhau, bạn vẫn cần cung cấp từng cặp điều kiện_range / điều kiện .
Ví dụ: đây là công thức đúng để đếm các mục có 0 cả trong cột B và cột C:
=COUNTIFS($B$2:$B$7,"=0", $C$2:$C$7,"=0")
Công thức COUNTIFS này trả về một vì chỉ " Nho " có giá trị "0" trong cả hai cột
Công thức lệnh COUNTIFS có cùng tiêu chí
2.2. Cách thức đếm ô có nhiều điều kiện khác nhau (logic OR)
Như bạn đã thấy trong các ví dụ trên, việc đếm các ô đáp ứng tất cả các điều kiện đã chỉ định là dễ dàng vì hàm COUNTIF đa dạng điều kiện được thiết kế để hoạt động theo phương pháp này.
Nhưng nếu bạn muốn đếm những ô mà ít nhất một trong những điều kiện được chỉ định là TRUE , tức là dựa trên logic OR thì sao?
Nhìn chung, có hai phương pháp để thực hiện việc này - bằng phương pháp thêm 1 số công thức COUNTIFS hoặc dùng công thức SUM COUNTIFS. Công thức một. Thêm hai hoặc nhiều công thức trong COUNTIFS
Ví dụ: để có được số lượng đơn đặt hàng " Đã hủy " và " Đang chờ xử lý" cho " Táo ", hãy sử dụng công thức sau:
=COUNTIFS($A$2:$A$11, "Táo", $C$2:$C$11,"Đã hủy") + COUNTIFS($A$2:$A$11, "Táo", $C$2:$C$11,"Đang chờ xử lý")
Công thức đếm ô tính có nhiều điều kiện
Công thức 2. SUMIFS với hằng số mảng
Trong những tình huống khi bạn phải đánh giá rất nhiều điều kiện thì cách thức trên không phải là cách tốt nhất vì công thức của bạn sẽ quá dài.
Để thực hiện các phép tính tương tự trong một công thức nhỏ gọn hơn, hãy liệt kê tất cả những điều kiện của bạn trong 1 hằng số mảng và cung cấp vùng đó cho đối số điều kiện của hàm đếm có điều kiện COUNTIFS.
Ta sẽ dùng công thức sau: =SUM(COUNTIFS(range,"criteria1","criteria2","criteria3",…))
Trong bảng dưới đây, để đếm ‘Táo” có trạng thái " Đã hủy " hoặc " Đang chờ xử lý " hoặc " Nhập kho ", công thức sẽ như sau: =SUM(COUNTIFS($A$2:$A$11,"Táo",$C$2:$C$11,"Đã hủy","Đang chờ xử lý","Nhập kho"))
SUMIFS với hằng số vùng
2.3. Cách thức đếm số trong khoảng cụ thể
Ngoài các phương pháp dùng lệnh đếm có đa dạng điều kiện trong Excel như bên trên đã chia sẻ, bạn cũng có thể dùng lệnh COUNTIFS để đếm số trong khoảng thời gian cụ thể. Đối với vấn đề này thì sẽ có 2 công thức cơ bản nhất, cụ thể đó là:
2.3.1. Công thức 1: hàm COUNTIFS đếm những ô trong khoảng số
Công thức COUNTIFS 2 điều kiện dùng để đếm những ô giữa hai số Để tìm hiểu có bao nhiêu số từ 5 đến 10 (không bao gồm 5 và 10) được chứa trong các ô từ C2 đến C10, hãy sử dụng công thức này: = COUNTIFS (C2: C10, "> 5", C2: C10, "<10")
Hàm COUNTIFS đếm các ô trong khoảng số.
Để đếm những số 5 và 10 trong số đếm, hãy dùng công thức "lớn hơn hoặc bằng" và "nhỏ hơn hoặc bằng": = COUNTIFS (B2: B10, "> = 5", B2: B10, "<= 10").
2.3.2. Công thức COUNTIF để đếm số giữa X và Y
Bạn có thể vận dụng 2 công thức sau: =COUNTIF(C2:C10,”>5″)-COUNTIF(C2:C10,”=10″)
– Đếm có bao nhiêu số lớn hơn 5 nhỏ hơn 10 trong mảng dữ liệu C2:C10. =COUNTIF(C2:C10,”>=5″)-COUNTIF(C2:C10,”>10″)
– Công thức đếm có bao nhiêu số trong đoạn từ 5 đến 10 thuộc vùng dữ liệu C2:C10, bao gồm cả 5 và 10.
Trong đó:
- Công thức đầu tiên sử dụng để đếm các số lớn hơn giá trị giới hạn dưới (Ví dụ là 5)
- Công thức thứ 2 loại bỏ các cố lớn hơn giá trị giới hạn trên (Ví dụ là 10)
Do vậy kết quả nhận được sẽ nằm trong khoảng giá trị nhận được trên.
>>> Xem thêm: Cách thức đếm số lượng trong GoogleSheet đơn giản và chuẩn nhất
2.4. Cách dùng COUNTIFS với các ký tự đại diện
Trong các câu thức lệnh đếm có nhiều điều kiện trong Excel, bạn có thể dùng các ký tự đại diện như sau:
- ? : được dùng để đếm các ô bắt đầu hoặc kết thúc bằng 1 số ký tự nhất định.
- * " được sử dụng để đếm ô chứa một từ cụ thể hoặc một k1 tự trong ô.
Ví dụ bạn có danh sách những dự án trong cột A. Bạn muốn biết có bao nhiêu dự án đã ký kết, tức là cột B có chứa tên người. Hãy thêm một điều kiện thứ hai
- End Date trong cột D. =COUNTIFS(B2:B10,”*”,D2:D10,”<>”&””))
Lưu ý, bạn không thể sử dụng ký tự đại diện trong tiêu chí thứ 2 vì cột D chứa kiểu dữ liệu ngày tháng chứ không phải dạng text.
Đó là lý do tại sao bạn dùng tiêu chí “<>”&”” để tìm ô chứa dữ liệu.
hàm COUNTIFS với các ký tự đại diện
3. Cách dùng hàm COUNTIFS theo điều kiện ngày tháng
lệnh countifs có thể giúp bạn làm cho được rất nhiều việc, tiêu biểu trong đó là việc sử dụng lệnh countifs theo điều kiện ngày tháng để đếm ngày. Có 3 cách thức để bạn có thể dùng lệnh countifs đếm thời gian, tiêu biểu đó là:
3.1. Đếm ngày trong 1 khoảng thời gian cụ thể
Với ví dụ này, bạn có thể sử dụng 2 hàm COUNTIFS đa dạng điều kiện và COUNTIF.
Ví dụ, công thức sau được sử dụng để đếm số ngày trong ô C2-C10 với thời gian từ 1/6/2014 - 7/7/2014:
=COUNTIFS(C2:C9,”=6/1/2014″,C2:C9,”<=6/7/2014″) hàm countifs =COUNTIF(C2:C9,”=6/1/2014″)-COUNTIF(C2:C9,”6/7/2014″)
Công thức đếm ngày trong 1 khoảng thời gian cụ thể
3.2. Đếm ngày với đa dạng điều kiện
Để đếm ngày trong những cột khác nhau từ 2 điều kiện trở lên, bạn có thể dùng lệnh COUNTIFS.
Ví dụ: Tìm ra xem có bao nhiêu sản phẩm được mua sau 20/5 và giao sau 1/6, Công thức Vận dụng như sau:
=COUNTIFS(C2:C9,”>5/1/2014″,D2:D9,”6/7/2014″)
Công thức đếm ngày với đa dạng điều kiện
3.3. Đếm ngày với nhiều điều kiện dựa trên ngày hiện tại
Với trường hợp này, bạn có thể dùng hàm COUNTIFS kết hợp với lệnh TODAY.
Ví dụ: Dùng lệnh COUNTIFS để xác định có bao nhiêu sản phẩm đã được mua nhưng chưa giao hàng:
=COUNTIFS(C2:C9,”<“&TODAY(),D2:D9,”>”&TODAY())
Công thức đếm ngày dựa trên ngày hiện tại
4. Hàm đếm trong Google Sheet có điều kiện COUNTIFS phối hợp SUM trong Excel
Về cơ bản lệnh COUNTIFS cũng không khác gì lệnh COUNTIF là mấy, chẳng qua cách thức sử dụng của nó có phần phức tạp hơn.
Nếu bạn muốn sử dụng lệnh COUNTIFS và SUM để đếm có điều kiện trong GoogleSheet thì bạn thực hiện như sau:
Ví dụ: Lập bảng trong Excel chứa thông tin về màu sắc táo và kích thước của chúng. Mục tiêu cuối cùng của ví dụ này đó là đếm số lượng táo đỏ cỡ lớn.
Lập bảng trong GoogleSheet
Tiếp theo bạn chọn ô muốn hiển thị kết quả của công thức
=> Nhập công thức =SUM(COUNTIF(A3:A11, "Red"), COUNTIF(B3:B11, "Big")) => Enter.
Khi này, Excel đã đếm cho bạn số lượng táo cỡ lớn hoặc táo có màu đỏ.
Kết quả đếm cuối cùng
5. Phương pháp sửa những lỗi thường gặp khi sử dụng hàm đếm có điều kiện trong Excel
Trong quá trình dùng hàm đếm có điều kiện lớn hơn và nhỏ hơn người dùng rất hay gặp lỗi. Sau đây là một số lỗi thường gặp cùng phương pháp khắc phục cho bạn tham khảo, lưu lại ngay nhé.
5.1. COUNTIFS không hoạt động khi đếm những giá trị text
Khi đếm những giá trị text, để hoạt động chúng phải được điền vào trong dấu ngoặc kép. Nếu không được chèn, lệnh COUNTIFS sẽ không thể đếm được, khi không đếm được chuỗi văn bản sẽ trả về giá trị 0. Ví dụ dưới đây text không đặt trong dấu ngoặc kép nên kết quả trả về bằng 0
Kết quả trả về bằng 0 do sai công thức
Để khắc phục lại này bạn chỉ cần nhập lại công thức có dấu ngoặc ở text là được. Công thức: =COUNTIFS(E5:E12, "Car")
Công thức đúng khi đếm giá trị text.
5.2. COUNTIFS không hoạt động vì sai tham chiếu phạm vi
Khi sử dụng lệnh đếm có nhiều điều kiện trong Google Sheet bạn rất hay gặp lỗi hàm COUNTIFS không hoạt động vì sai tham chiếu khuôn khổ.
Vì vậy khi dùng nhiều hơn một tiêu chí trong lệnh COUNTIFS, khuôn khổ của ô tiêu chí khác phải có cùng số lượng. Nếu không hàm COUNTIFS sẽ lỗi.
Ví dụ: Bạn muốn đếm doanh số bán ô tô ở Austin.
Công thức bạn nhập vào bảng đó là =COUNTIFS(E5:E12,"Car",D5:D11,"Austin").
Quan sát kỹ công thức, bạn sẽ thấy phạm vi tiêu chí đầu tiên ở đây là E5:E12 nhưng phạm vi ở tiêu chí thứ hai là D5:D11. Khi số ô trong khuôn khổ cho tiêu chí không giống nhau thì kết quả sẽ trả về lỗi #VALUE!.
Công thức nhập vào bảng tiêu chí không giống nhau
Cách khắc phục đó là bạn nhập lại công thức thành
=COUNTIFS(E5:E12,"Car",D5:D12,"Austin").
Như vậy mới trả về kết quả đúng được.
5.3. COUNTIFS không hoạt động vì lỗi trong công thức
Trong quá trình khiến việc với COUNTIFS nếu không chèn công thức chính thức thì chắc chắn sẽ bị lỗi lệnh không hoạt động.
Nếu bạn dùng toán tử học, ví dụ như: dấu lớn hơn (>), nhỏ hơn (<), bằng (=), không bằng (<>), thì cả toán tử và tiêu chí số đều phải được nhập vào bên trong cùng 1 phương trình.
Ví dụ: Bạn đang muốn tìm doanh số bán hàng lớn hơn 100.000USD, bạn nhập công thức là:
=COUNTIFS(F5:F12,">" 100000).
Khi này bạn chỉ mới chèn toán tử bên trong phương trình chứ không có tiêu chí số nên kết quả lỗi hiển thị " “There’s a problem with this formula”. cách thức khắc phục đó là bạn nhập công thức:
=COUNTIFS(F5:F12,">100000") => Enter.
Khi đã nhập cả hai toán tử và tiêu chí bên trong dấu ngoặc thì bạn sẽ nhận được kết quả đúng như mong muốn.
Kết quả trả về khi nhập đúng công thức
6. Các điều cần lưu ý khi sử dụng hàm COUNTIFS
Dưới đây là 1 số điều cần lưu ý khi sử dụng lệnh COUNTIFS, bạn hãy ghi nhớ nhé:
- Những mảng chọn bổ sung cần thiết cùng số hàng và cột với vùng criteria_range1. Nếu không, lệnh COUNTIFS sẽ trả về kết quả sai.
- Điều kiện vùng chọn tham chiếu đến ô trống thì hàm COUNTIFS tự động coi giá trị là 0.
- Có thể sử dụng các ký tự đại diện— dấu hỏi (?) để tìm kiếm những giá trị không xác định.
Ví dụ, công thức =COUNTIFS(A2:A10,"A") sẽ đếm tất cả những ô trong khuôn khổ A2:A10 có chứa chữ "A" ở bất kỳ vị trí nào.
- Lưu ý rằng hàm COUNTIFS không phân biệt chữ hoa chữ thường.
Ví dụ, công thức =COUNTIFS(A2:A10,"a") sẽ đếm tất cả những ô trong phạm vi A2:A10 có chứa chữ "a" hoặc "A".
Trên đây là toàn bộ thông tin về lệnh đếm có nhiều điều kiện COUNTIFS trong GoogleSheet mà itchiasehay đã tổng hợp được. lệnh đếm có điều kiện là cách thông dụng nhất để bạn thực hiện thao tác đếm trong Excel đơn giản, từ đó thuận tiện thống kê và phân tích số liệu 1 cách hiệu quả, cải thiện tối đa hiệu suất công việc